|
|||
|
 Z začetkom letošnjega drugega katastrskega polletja (julij-december 2005) nudimo možnost oddaje zapisnikov po e-mailu. Obenem smo temeljito posodobili postopek vpisovanja osnovnih podatkov zapisnikov, program za to je napisal Marko Erker, JD Logatec. Te posodobitve sicer prispevniki ne boste opazili, razen hitrejše obdelave vaših zapisnikov, tako da bodo podatki o oddaji prej na strani http://www.jamarska-zveza.si/kataster/gradivo.html, kot so bili doslej. Posebej poudarjam, da nudimo le možnost oddaje po e-mailu - kdor tega ne želi, naj še naprej oddaja zapisnike po starem, torej v dveh enakih tiskanih izvodih. Tudi na roko izpolnjene zapisnike še vedno sprejemamo. Pravila oddaje zapisnikov po e-mailu Kdor pa se bo odločil oddajati zapisnike po e-mailu, ga lepo prosim, naj se drži naslednjih navodil: 1. Končno obliko zapisnikov pošljite na naslov kataster@jamarska-zveza.si. Prosim, ne mi pošiljati naknadnih korektur ali novih verzij že oddanih zapisnikov. 2. Datoteke smiselno poimenujte, po možnosti v redosledu društvo / ime jame / tip zapisnika, npr. "Domzale Medvedova jama A.doc", vsekakor pa ne dajajte preveč splošnih imen npr. "zapisnik.doc". 3. Priporočam, da gradivo pred pošiljanjem zapakirate (zip). Velikost datotek v enem e-mailu naj ne presega 4 MB. Posebej bodite pozorni pri slikovnem gradivu, da niste nastavili previsoke resolucije. 4. Za tiskanje na format A3 (A-zapisnik) oz. format A4 (drugi zapisniki) bomo poskrbeli na Katastru, zato prosim ne dodatno pošiljati zapisnikov v tiskani obliki. Zapisnik oddajte bodisi po e-mailu ali v tiskani obliki (kot doslej), ne pa oboje. Žigosanje in podpis lahko opravite ob priliki obiska Katastra. Skenirani žig in podpis lahko tudi vstavite kot objekt v Wordov dokument, toda pazite na to, da ne boste spremenili oblike formularja. 5. Uporabljajte izključno standardne formate zapisnikov (predloga v Wordu), po možnosti zadnjo verzijo - na voljo je na http://www.jamarska-zveza.si/kataster/obrazci.html. Posebej prosim, ne spreminjajte formularjev, saj program za zajem zapisnikov bere podatke na podlagi znanega formularja. Prav tako ne uporabljajte svojih (društvenih) formularjev, saj jih program ne bo prepoznal. 6. Priporočam, da vse slikovno gradivo (načrti, zemljevidi, fotografije) vstavite kot objekt v Wordov formular za E-zapisnik, saj edino ta način omogoča avtomatsko obdelavo. Sicer lahko uporabite katerega od kompatibilnih formatov, kot so tif, pdf, jpg (le za fotografije). V tem primeru prosim, da v enega od vogalov slike vstavite tabelico z osnovnimi podatki o zapisniku; najbolje, da kar uporabite tabelico iz E-zapisnika. 7. Če imate nestandardne zapisnike (velik format izpisa, nestandardni tipi datotek), jih raje oddajte klasično, torej v tiskani obliki v dveh izvodih. 8. Ker osnovne podatke program avtomatsko prepoznava, prosim, ne dodajajte nobenih posebnih znakov ali črk, npr. "?", "...", "itd.". Datum po možnosti napišite v obliki dan.mesec.leto. Imena udeležencev izpisujte s polnimi imeni, brez okrajšav, npr. namesto "Peter in Pavel Novak" napišite "Peter Novak, Pavel Novak". Poleg preko e-maila lahko zapisnike prinesete na Kataster tudi na drugih medijih (USB-ključ, CD). Tudi v tem primeru se prosim držite gornjih pravil. Prvih nekaj mesecev bomo gotovo še naleteli na kakšno tehnično težavo - sistem bo pač rabil čas, da se uteče. Zato bom zelo vesel, če me opozorite na napake in predlagate izboljšave. Miha Čekada vodja Katastra jam JZS |
||
 |
 |
||
